何をやっているか

▼弊社について
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弊社は代表が祖父母の介護経験がキッカケで「テクノロジーで介護医療現場の笑顔を1つでも増やす。」という想いで設立されたスタートアップ企業です。
日本初のWeb上で「介護資格証の認証⇒仕事探し⇒勤務⇒評価⇒給与受取」までを、Web上の簡単な操作で完結できる介護ワークシェアリングを提供しています。
※特許出願済み

■解決したい課題
・IPOを実現させるため、管理部門の既存メンバーのリソースを集中的に投下したい。その中で発生する総務関連業務を切り出していきたい！
・会社の屋台骨であるバックオフィス部門の体制強化の一翼を担っていただき、IPO実現を推進いただきたい！
※下記記載の業務に限定せず、スキルや志向に応じた業務と役割を順次お任せしていきます。徐々に業務範囲を広げていただき、積極的に権限委譲も行っていきます。

お願いしたいこと

◆入社後すぐお任せしたい業務
・郵便物/宅配対応
・備品管理
・反社チェック
・契約書管理　
・懇親会/納会等の企画運営・準備
・PC等の貸与物の管理
・稟議等の各種申請対応

-スポット対応
・取締役会事務局
・招集通知発送
・議事メモ/議事録作成
・議事録捺印対応
・取締役会日程調整
・切手印紙管理　
・振込対応　
・ツール管理
・ISMS関連

◆ゆくゆくお任せしたい業務
経理財務周りの業務をお任せできればと思っています。
具体的には、
・株式関連業務（株主名簿管理、株主総会企画／運営、株式／SO管理など）
・コーポレートガバナンスに伴う業務（会社規程管理など）
・会社法、登記関連業務
・取締役会／株主総会、事務局運営／議事録作成
・文書管理（契約書管理含む）
・株式名簿管理人対応
・経理財務補助業務（入金確認、出金処理、請求書のチェック等）


※ご経験や適性に応じて業務内容は柔軟に変更させていただきますので、上記以外の業務をご経験ある方も歓迎しています。

働く環境・業務に使うツール

ハイブリッドでのご参画となります。
※出社頻度はご相談可能です。

コミュニケーション：Slack, Google Workspace, Asana
・面接実施タイミングに応じて部分的な参画も可能（報酬体系はご相談可能です）
例：平日の●時の面接を担当。1面接につき●円など