「設計図面、入出庫伝票、納品書…確かにあるのに見つからない」──検索に潜む現場の落とし穴 ～散在する書類を、横断検索×OCRで一気に見つける方法とは～
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製造・建設・物流の「現場」が抱える検索業務の課題
製造・建設・物流などの現場では、日常業務において「紙」をベースとした図面や帳票を使用する情報連携が一般的です。これらは、メール、チャット、FAXなど多様なITツールを介して社内外でやり取りされています。
業務のデジタル化が進む一方で、現場にはいまだ「紙」の書類による連携が多く残っています。紙書類を目視で確認したり、累積された書類そのものから該当の紙、さらにはそこから特定の情報を探したりと、多くの時間と手間がかかっている現状があります。
また、ITツールの普及により「物理的な検索」に加えて「デジタル上での検索」も必要となり、現場で働く方々にとって心理的な負担も増している状況です。
「デジタル上での検索」よくある課題
ファイルサーバでは、当初は整っていたフォルダ体系が長年使用されるうちに崩れていき、「どこに何があるのか分からない」という状況になってしまうことがよくあります。
また、ITツールごとに検索機能が存在し、一括での横断的な検索が困難なことも非効率の要因です。複数のツールで都度検索を行うことは、業務効率を低下させ、ヒューマンエラーや確認漏れといったリスクを高めます。
さらに、スキャンされたPDFやスマートフォンで撮影された写真は「画像」として保存されるため、それらに記載された「文字情報」をキーワードとして検索できないことがあります。「確かに存在するはずなのに検索しても見つけられない」といったこともよくある課題と言えます。
横断検索×OCRで業務効率を改善──エンタープライズサーチ「HOUNDER」のご紹介
本セミナーでは、社内に累積・分散した文書情報の検索課題を解決するエンタープライズサーチ
「HOUNDER（ハウンダー）」 をご紹介します。
「HOUNDER」は、クラウドストレージ、SaaSサービス、ファイルサーバなど、複数の社内情報リソースを横断的に検索できる機能を備えています。
さらにOCR機能を標準搭載し、スキャンされたPDFやスマホ撮影画像に含まれる文字情報も検索対象とすることが可能です。
これにより、検索にかかる時間を大幅に短縮し、本来注力すべき業務への集中を支援します。
業務効率の向上や成果創出に貢献するソリューションとして、ぜひ本セミナーにご参加ください。
プログラム
09:45～10:00 受付
10:00～10:05 オープニング（マジセミ）
10:05～10:45 「設計図面、入出庫伝票、納品書…確かにあるのに見つからない」──検索に潜む現場の落とし穴 ～散在する書類を、横断検索×OCRで一気に見つける方法とは～
10:45～11:00 質疑応答
主催
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協力
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