Redmineの使い方を画像付きで解説！タスク管理に便利なノウハウ全まとめ

• 「Redmineってよく聞くけど、具体的にどうやって使うんだろう……」
• 「Redmineの具体的なインストール方法や使い方を、詳しく知りたい！」

と思っていませんか？

Redmine（レッドマイン）は、使いこなすととても便利なプロジェクト管理ツールです。ただ、具体的な設定方法や使い方がわからず、まだ使ったことがない人もいるのではないでしょうか。

そこで今回は、Redmineの特徴・インストール方法・具体的な使い方を解説します！

Redmineとは？

Redmineとは、プロジェクト管理のためのオープンソースソフトウェアです。プロジェクトの進捗やタスクを管理したり、それらをメンバーと共有したりするのに便利なツールです。

▲プロジェクトの進捗や計画を確認できるRedmineのガントチャート

▲Redmineのタスク管理画面

Redmineの機能はとても豊富です。使いこなせば、以下のようにさまざまなメリットがあります。

■Redemineを使うメリット

• タスクを「チケット」として登録し、管理ができる
• タスクごとに設定したスケジュールを、ガントチャートで見れる
• 『Bitnami』を使えば、簡単かつ無料でインストールできる
• Webサーバーにインストールすれば、複数人でも利用できる
• タスクの対応漏れをチェックする機能が豊富
• 運用方針に合わせてカスタマイズして使いやすい

プロジェクト管理ツールとして活用したり、サポートデスクの運用保守に利用したりと、さまざまな用途で使えます。

また「個人のタスク管理」としての利用も、おすすめです。

Redmineのインストール方法

Redmineをパソコンにセットアップする方法は複数あります。

しかし「環境を作りながらインフラ知識もつけたい！」といった理由がない限りは、サクッと環境が作れる『Bitnami』を使うのがおすすめです。

手順は、大きく分けて以下の2つです。

1. 『Bitnami』からRedmineをダウンロード
2. 起動して画面に沿ってインストール

インストール時に悩む人もいると思うので、ひとつずつ詳しく解説します。

【1. 『Bitnami』からRedmineをダウンロード】

 

【2. ダウンロードしたインストーラーを起動し、日本語を選択して「OK」をクリック】

 

【3. 「次へ」をクリック】

 

【4. 変更せず、「次へ」をクリック】

 

【5. フォルダ選択画面で変更せず、「次へ」をクリック】

 

【6. 画面の情報を入力し、「次へ」をクリック】

ちなみに「ログイン名」は小文字のみなので、注意しましょう。

 

【7. 「Apatch Webサーバのポート番号」を変更せず、「次へ」をクリック】

既に80ポートを利用している場合は、画像のように別ポートが表示されます。アプリ開発環境などで既に使っている方は、ポートを変更しましょう。

 

【8. 「SSL のポート番号」を変更せず、「次へ」をクリック】

 

【9. 「MySQLのサーバのポート番号」も変更せず、「次へ」をクリック】

 

【10. データベースで使用する言語を「日本語」にし、「次へ」をクリック】

 

【11. SMTPの設定画面でチェックをせず、そのまま「次へ」をクリック】

Redmineからメールを飛ばしたい場合は、チェックを入れましょう。不要の場合は、チェックなしのままでOKです。

 

【12. チェックを外し、「次へ」をクリック】

 

【13. 「次へ」をクリックし、インストール開始】

しばらくすると、インストールが完了します。インストールが完了したら、「http://localhost/」にアクセスしてみましょう。

ちなみに、既にWebサーバーを別で構築済みで「Apatch Webサーバのポート番号」を変更した場合は、接続先が変わります。「http://localhost:ポート番号/」で開きましょう。（参考：80番以外のポート番号を使用した場合のWebサーバへのアクセス）

以下の画面が表示されたら「Access Redmine」をクリックしてみましょう。

▲アクセスした画面の例

以下のように、Redmineの画面が表示されるはずです。

▲初めて開いたRedmineの画面イメージ

画面右上にある「ログイン」をクリックし、インストール時に設定した「ログイン情報」を入力してログインしてみましょう。

ログインすると、画面右上にログイン情報が表示されます。

これでログインが完了です。お疲れ様でした。

Redmineでタスク管理するための5つの使い方

インストール直後は、まだ何も準備ができていません。ただ、Redmineは機能が豊富なので、すべてを設定しようとすると……とても時間がかかってしまいます。

そこで今回は、Redmineを「タスク管理ツール」として活用する方法を、以下5つに分けて解説します。

1. 仕事のジャンルは「プロジェクト」で作ろう
2. 新規タスクは「チケット」で作ろう
3. 作業したら「チケット」を更新しよう
4. スケジュール + チケット一覧でタスク管理しよう
5. 見た目を変えるときは「テーマ」を変更しよう

まずはタスク管理ツールとして、個人で使う方法を覚えていきましょう。ひとつずつ詳しく解説します。

1. 仕事のジャンルは「プロジェクト」で作ろう

Redmineではタスクを「チケット」として登録し、管理していきます。ただ、チケットを登録するためには「プロジェクト」が必要です。

▲プロジェクトとチケットの関係性

プロジェクトの作り方は、以下のとおりです。

【1. プロジェクトを選択】

 

【2. 画面右上に表示される「新しいプロジェクト」をクリック】

 

【3. 「名称」「識別子」を入力し、「公開」のチェックを外して「作成」をクリック】

複数人で使う場合はチェック付けたままでOKですが、個人で使う場合は「公開」のチェックは外しておきましょう。

また識別子以外の項目は、後から変更できます。

ここまでプロジェクトの作り方を解説しましたが「プロジェクトってどの粒度で作ればいいの？」と思っている人もいるのではないでしょうか。

最初はプロジェクト名を「タスク管理」にして管理すればいいかもしれませんが、タスクが多い人は悩むかもしれません。そんなときにおすすめなのが、以下2つの分け方です。

• クライアント
• 仕事のジャンル

たとえばクライアントごとに分ける場合は、以下のようなイメージです。

• 〇〇メディア（執筆）
• △△メディア（ディレクション）
• □□メディア（ディレクション）
• ▽▽▽▽▽株式会社（請負開発）

仕事のメインジャンルが少ない場合は、上記のように分けた方が管理しやすいでしょう。

ジャンルが多い場合は、以下のように「仕事のジャンル」をプロジェクト名にするのもおすすめです。

• ライティング
• ディレクション
• イラスト作成
• バナー作成
• Web制作
• 動画編集

さらに細かく管理したい人は、プロジェクトの下に「サブプロジェクト」を作るのもおすすめです。「ライティング」プロジェクトの中に、「〇〇メディア（執筆）」「△△メディア（ディレクション）」のような、サブプロジェクトを作るイメージです。

ちなみに、サブプロジェクトの作り方はとても簡単です。「プロジェクトタブ」から作成したプロジェクトを開き、画面右側に表示される「サブプロジェクト」をクリックして作るだけです。

詳しい流れは以下のとおり。

【1. プロジェクトタブを開き、作ったプロジェクトをクリック】

 

【2. 「新しいサブプロジェクト」をクリック】

これだけで、親プロジェクトがセットされた状態で「プロジェクト作成画面」が開けます。

▲親プロジェクトが選択された状態になる

2. 新規タスクは「チケット」で作ろう

プロジェクトができたら、早速チケットを登録してみましょう。

チケットを登録する手順は、以下のとおりです。

【1. チケットタブを開き、「新しいチケット」をクリック】

【2. チケット作成画面で、以下を登録する】

項目の意味は、それぞれ以下のとおりです。

ちなみに「開始日」と「期日」については、もし決まっているならば入れておくことをおすすめします。理由は、ガントチャートでチケットが管理しやすくなるからです。

▲ガントチャートを表示したときのイメージ

忙しい場合は、必須項目（*）のみ入れておくと良いでしょう。

後から納期までのスケジュールをしっかり組み込みたいなら「期日」を空白にしておくのがおすすめです。「期日が入ってないチケット一覧」を後から確認して、対応漏れを防ぎやすくできるからです。

▲期日が入っていないチケット一覧のイメージ

最低限以下のようなルールを作り、運用していくと良いかもしれませんね。

• 「題名」と「説明」は後から見てわかるように書く
• 忙しい時は「期日」を空白にして登録する
• 毎日期日が空白のチケットを確認する時間を作る

これだけでも、タスクの抜け漏れが防ぎやすくなります。

3. 作業したらチケットを更新しよう

チケットのタスクを管理していくために、作業の進捗に合わせて「ステータス」を更新しましょう。更新方法は、大きく分けて以下の2つです。

• チケットを開いて更新する
• チケット一覧から一括更新する

ひとつずつ詳しく解説します。

チケットを開いてチケットのステータス更新する方法

チケットを更新する手順は、以下のとおりです。

【1. 「チケット」タブを開き、変更するチケットの「題名」をクリック】

 

【2. チケット右上にある「編集」をクリック】

 

【3. ステータスを変更し、「送信」ボタンをクリック】

ただ、この方法だと「一気にチケットを更新したいとき」には不便です。そのため、一括更新する方法を覚えておきましょう。

チケット一覧から、チケットのステータスを一括更新する方法

チケット一覧から一括する手順は、以下のとおりです。

【1. 「チケット」タブを開き、更新したいチケットにチェックを入れる】

ちなみに、「Ctrlキー」を押しながら空白部分を選択しても、複数選択できます。

 

【2. 文字のない「空白部分」で右クリックし、「ステータス」を変更】

これだけで、簡単にチケットを一括更新できます。「題名」以外は一括更新できるので、覚えておくのがおすすめです。

4. スケジュール + チケット一覧でタスク管理しよう

チケットの登録・更新ができるよになったら「管理方法」を覚えていきましょう。Redmineでチケットを管理する方法は、大きく分けて以下の2つです。

• ガントチャート
• チケット一覧

それぞれ見え方や管理方法が違うので、ひとつずつ詳しく解説します。

ガントチャートの使い方 + おすすめの設定

ガントチャートとは、チケットごとの「開始日」～「期日」を視覚的にわかりやすくした画面です。

▲ガントチャートのイメージ

ちなみに、進捗率は「ステータス」によって最初から決まっているので、設定する必要はありません。変更したい場合は、ステータスの「進捗率」を変更しましょう。

ステータスの進捗率を変更する手順は、以下のとおりです。

【1. 「管理」をクリック】

【2. 「チケットのステータス」をクリック】

 

【3. 変更したいステータスをクリック】

 

【4. 進捗率を変更して「保存」をクリック】

ちなみに「新しいステータス」をクリックして、ステータスを増やすこともできます。

▲新しいステータスを追加する方法

細かくチケットを管理したい人は、ステータスを増やすと良いかもしれません。

チケット一覧の使い方 + おすすめの設定

ガントチャートで見れば、スケジュールは把握しやすいかもしれません。ただ、スケジュール以外に、以下のような視点で確認したいケースもあるのではないでしょうか。

• 今週のチケット一覧を見たい
• 「期日」が空白のチケット一覧を見たい
• 「期日」が過ぎているチケット一覧を見たい
• 予定工数が「0.5（時間）」のチケット一覧を見たい

このような時に便利なのが、「チケット一覧画面」です。チケットタブを開くだけで、以下のようにチケット一覧が確認できます。

▲チケット一覧の画面イメージ

初期設定では、ステータスが「終了」になっていないチケットが、全て表示されます。データを絞り込みたいときは、「フィルター」を追加しましょう。

たとえば「期日が空白のチケット一覧」を見たいときは、以下のように設定します。

【1. フィルターから「期日」を選択】

 

【2. 追加された「期日」の条件を「なし」に変更し、「適用」をクリック】

適用すると、以下のように期日が空白のデータのみ表示されます。

▲期日が空白のチケット一覧のイメージ

フィルターの使い方を覚えておくと、データが見やすくなるのでおすすめです。ただ、「毎回設定するのがめんどくさい……」と思った人もいるのではないでしょうか。

そんなときは、設定を保存しましょう。保存方法は、以下のとおりです。

【1. 「保存」をクリック】

 

【2. 条件がすぐわかる「名称」を入力】

 

【3. 条件が「フィルタ」にあるかチェックし、「保存」ボタンをクリック】

保存が終わると、画面の右側に名称が表示されます。

▲保存後のチケット一覧画面

追加された「マイカスタムクエリ」をクリックすれば、いつでも同じ条件で絞り込みができます。ちなみに、マイカスタムクエリは「ガントチャート」でも利用できます。

自分が見たい設定をしておけば、タスク管理が楽になりますね。

4. 見た目を変えるときは「テーマ」を変更しよう

ここまで解説した方法を使えば、Redmineの運用はできます。ただ「デザインがシンプルすぎる……」と思った人もいるのではないでしょうか。

自分好みのデザインに変えたいなら、テーマを変えましょう。変更方法は、以下のとおりです。

【1. 「管理」をクリック】

 

【2. 「設定」をクリック】

 

【3. 「表示」タブを開いて、「テーマ」を変更】

基本は、これだけでテーマ変更ができます。インストール時に最初から入っているテーマは種類が少ないのですが、おしゃれなテーマを自分で追加することもできます。

ちなみに筆者が使っているテーマは、『minimalflat2』です。設定すると、以下のような見た目になります。

▲テーマ変更後 – チケット一覧画面

▲テーマ変更後 – チケット作成画面

▲テーマ変更後 – ガントチャート画面

おすすめの外部テーマや設定方法は、以下でわかりやすく解説されています。

参考：Redmineの見た目・使い勝手を劇的に変えるおすすめテーマ5選

タスクが膨大になって苦しまないためのマインド

Redmineはとても便利なプロジェクト（タスク）管理ツールですが、「あくまでもツールのひとつ」です。

便利な機能をたくさん使ったとしても、「結果的に前よりもタスク管理に時間をかけてしまった」では意味がありません。ツールの便利さに溺れるのではなく、ツールを使ってうまく波に乗ることが重要です。

具体的に言うと、以下のようにRedmineの運用方針を決めておくことがおすすめです。

• 5分、10分などのすぐに終わるタスクは、チケット化せず即対応する
• 1日で対応が終わるタスクは、あえて登録せず「メモ帳」で管理して対応する

上記のように決めておけば「チケット登録 → スケジュール調整 → タスク対応 → チケット更新」の一連の作業を省いて、作業に集中できます。

仕事が終わるころにもしタスクが残っていたら、そのタイミングでチケット登録すればいいのです。なるべく時間をかけず効率的に作業しつつ「便利ツール」としてうまくRedmineを活用していきましょう。

Redmineを活用してタスク管理を楽にしよう！

今回は、Redmineの特徴・インストール方法・具体的な使い方について解説しました。最後に、今回解説した内容をまとめます。

• Redmineは無料でも使える「プロジェクト管理ツール」
• タスク管理、スケジュール管理ツールとしても使える
• タスクの抜け漏れを防ぐ機能が豊富で便利
• 『Bitnami』のRedmineインストーラを使ってインストールしよう
• プロジェクトを作ってチケット（タスク）を登録しよう
• チケットは「ガントチャート」と「チケット一覧」で管理しよう
• 見た目を変えたいなら「外部テーマ」をダウンロードするのがおすすめ
• 思考停止でチケット登録するのではなく、登録するチケットを見極めよう

Redmineでタスク管理できるようになると、抜け漏れを防げるだけでなく、あれこれスケジュールについて考える時間が圧倒的に減ります。

効率的にタスク管理したい人は、ぜひ試してみてくださいね。

（執筆：しろ　編集：Sato Mizuki）