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会社やプライベートで、日々「やるべきこと」に追われていませんか?
そんなときにおすすめなのがToDo/タスク管理アプリ。一日の仕事量や優先順位を簡単に可視化し、計画的に物事を進めるのに役立ちます。
本記事では、シンプルなものからビジネス効率化を図るもの、かわいさ重視なものまで、タイプ別に無料のタスク管理アプリを25個厳選しました。
自分やチームに合ったタスク管理アプリを見つけて活用してみてください。
目次
Googleが開発したタスク管理アプリ。Googleアカウントを利用したシステムなので端末を選ばず、MacでもAndroidでも使える利便性が魅力です。
最小限の機能を備え、だれでも簡単に操作ができます。タスク管理アプリをはじめて使う方におすすめ。
『Google ToDoリスト』と同期できるタスク管理アプリです。タスクをパソコンに同期すると、Googleカレンダー内で予定を確認できます。
『gTasks』の優れた特徴は、アプリを開かなくてもタスクの管理ができること。ウェジットからタスクの閲覧・編集が行えるため、いちいちアプリを起動する手間が省けます。
Microsoft製のタスク管理アプリ。ToDoをプッシュ通知で知らせてくれるので、タスク忘れを防げます。
このアプリでは、リストに保存したタスクを組み合わせて「今日の予定」を作成します。何を達成したいか、今日中にやるべきことは何かを自分で考える習慣が身につく優れものです。
ウィジェットでタスク管理が簡単に行える『ChecksWidget』。常に画面上にタスクを表示することができるので、タスク漏れや忘れ物を減らすのに役立ちます。
タスク管理の手間をとにかく省きたい人におすすめのアプリです。
金額 | 無料 |
ダウンロード | |
PC版 | なし |
リストひとつだけのシンプルなアプリ。ワンタップでタスクを入力ができ、1画面で全ての操作が完了します。
「複数リストはゴチャゴチャして苦手……」という方におすすめの、シンプルイズベストなタスク管理ツールです。
金額 | 無料 |
ダウンロード | |
PC版 | なし |
白を基調とした、シンプルなデザインのタスク管理アプリ。タスクリストやリマインダー通知以外の機能を大幅に絞り込んでおり、継続して使いやすいのが魅力です。
機能もデザインもシンプルなものが好みの人におすすめ。
まるでメモするような感覚で簡単にタスク管理できるアプリ。
ちょっとした買い物メモや急な差し込みの予定など、さっとメモしておけばそのままタスクとして管理できます。カテゴリ分けができるのと、写真も添付できるのが便利。
ノートやダイヤリーブックでおなじみの文房具メーカー・モレスキンが提供しているメモ&タスク管理アプリ。
モレスキン特有のシンプルさが光る設計で、メモやタスクの追加も煩雑さがなくシンプル。色分けできるので見やすく見落としを防ぎます。
Notionは、タスク管理、グラフ作成、プロジェクト資料の共有など、ほとんどの作業を網羅できるアプリ。
柔軟なページ作成が可能で、ツールを自分仕様にカスタマイズできるのがポイントです。
今すぐ使えるテンプレート付き!Notionでタスク管理する方法5選【動画で解説】
Workship MAGAZINE
もともとはGoogleが開発したメモアプリ。チェックリストを作成し、タスク管理としての活用もできます。
人気の理由は音声機能や写真撮影ができること、そしてApple Watchなどのデバイスでも使えることです。思いついたタスクをすぐ記録できるため、時間に追われている人におすすめしたいアプリです。
ふせんを貼ったりはがしたりする感覚で、タスクが管理できるアプリです。ドラッグ&ドロップでタスクカードを動かせる簡易さが魅力。
会社やチームの人とタスクを共有し、進捗状況をお互いに確認できる点も便利です。
タスク分類に特化したToDoアプリです。
アプリのトップ画面は「スマートリスト」と「一覧」の2つに分けられています。「スマートリスト」は期日や優先度をもとにタスクを分類したリスト、「一覧」は自由に分類を設定できるリストです。
仕事とプライベートのタスクが混在しないので、会社でやるべきことだけが一目で分かります。
タスク管理アプリの基本的な機能に加え、1日〜1週間の進捗をグラフで確認できるのが魅力。
グラフはカスタマイズ可能なので、自分の業務にあったグラフを作成してみましょう。
『タブ型ToDoリスト』の大きな特徴は、チェックされてないタスクの数がバッジとして出ること。携帯を開いた瞬間に「今日のタスクはあといくつだ」と分かるため、すぐ仕事に取り掛かる気持ちになれます。
またタスクのカテゴリを無制限に分けられるため、複数の仕事をしている人や、仕事・趣味・家庭などに分類してToDoを管理したい人におすすめです。
金額 | 無料 |
ダウンロード | |
PC版 | なし |
「銀河系で最も単純なチェックリスト」がコンセプトの高機能タスク管理アプリです。「今日やること」以外の項目は非表示に設定でき、他のタスクと混在しないよう配慮されているのがうれしいポイント。
仕事が自動で分類されるハッシュタグ機能、仕事を他のメンバーに割り振れる@マーク機能も便利で、ビジネスにうってつけのタスク管理アプリです。
24時間の円グラフで、視覚的に分かりやすくタスク管理ができるアプリ。
日々のルーティンや忘れてはいけない特別な予定をしっかり記録でき、直感的に管理できます。編集もしやすく、色分けでタスク管理できるので操作性も抜群です。通知設定も可能。
『Wrike』はクラウド型のタスク・プロジェクト管理サービスです。
マーケティング、クリエイティブ、商品開発など、それぞれのチームごとに便利な機能が分けられています。例えば商品開発チームなら、リソース管理、タイムライン(ガントチャート)、リアルタイムレポートなど。
チームでの利用におすすめのタスク管理アプリです。
『Asana』はクラウド型のタスク管理サービス。
Asanaの最大の魅力は、Gmailから転送してタスクを作成できるところです。毎月、毎週必ずやるタスクは、直近のタスクが終了した直後に作成されるので、見逃したりうっかり忘れることがありません。
『JOOTO』は、クラウド型の社内のタスク管理サービス。
JOOTOではプロジェクトを色ごとに管理。タスクはTODO、進行中、完了、承認済みの4つに分けて管理され、1日のタスクが上から流れてくる表示になっています。
『Brabio!』は、クラウド型のプロジェクト・タスク管理サービスです。
Brabio!では、ガントチャートを作成して進捗を把握し、タスクを確認できるので、プロジェクトの管理におすすめです。
また、エクセルでも出力できるという機能も魅力ですね。
金額 | 無料 |
ダウンロード |
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PC版 | あり |
カレンダー、タスク、ノートがひとつになった人気アプリ。カレンダーやToDoリストに入力された情報を自動でリマインドしてくれます。
デザインはかわいいものからシックなものまで豊富に用意されていて、どれも無料で利用できます。おしゃれでかわいいタスク管理アプリです。
フォントとデザインが抜群にかわいいタスク管理アプリ。
完了したタスクがコトリの「えさ」になる仕組みで、ゲーム感覚でタスクを進められます。コトリはタップに反応してしゃべるのですが、このときのシュールな発言にも注目です。
金額 | 無料 |
ダウンロード | |
PC版 | なし |
イラストレーターのmizutamaさんがデザインしたタスク管理アプリ。
かわいいイラストや色合いは見ているだけで癒されます。機能はシンプルで使いやすさ重視です。
ノートに手書きしたようなデザインがかわいいアプリです。海外デベロッパーのアプリですが、英語フォントだけでなく日本語フォントも充実しています。
各メモにマスキングテープがつけられたり、文字を入力するときに実際にノートに書いているような音がでたり、他のアプリにはない機能が目立ちます。
名前の通り、機能はとてもシンプル。ぜひ気軽に使ってみてください。
金額 | 無料 |
ダウンロード | |
PC版 | なし |
過度な装飾は要らないけれど、シンプルな中にも少しの可愛さが欲しいあなたへ。シンプル+可愛さが共存し、かつ使いやすさもバッチリのタスク管理アプリです。
ただのメモアプリが、シンプル可愛いメモに大変身! パステルカラーに癒やされます。追加したメモ&タスクは3種類のカテゴリーで管理できる使いやすさにハマってください。
自分に合ったタスク管理アプリは見つかりましたか?
日頃から計画的にタスクの管理をして、業務の効率化に役立ててください。
(執筆:Kimura Yumi 編集:Kitamura Yuu、泉)
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