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各メールサービスごとに、署名を設定できる機能があることを知っていますか?
あらかじめ署名を登録しておけば、ワンクリックもしくは自動で、メールの文末に署名を付けることができます。別のアプリに署名文を保存しておく必要がないので、いちいちコピー&ペーストする手間がいっきに省けますね。
今回は、10個のメールサービスの署名設定方法をご紹介します。
目次
メールサービスではおなじみの『Gmail』は、初期設定では署名項目が空白になっています。ここに独自の署名を設定することで、メール送信時の署名入力がいっきに楽になります。
『Gmail』の場合、ひとつのアカウントにつき作成できる署名は1種類のみ。複数の署名を使いたいときは、Gmailアカウントを複数持つか、返信型定型文を利用できます。
Microsoftが提供するメールサービス。
Outlookでは、ひとつのメールアカウントで「プライベート」や「仕事用」など複数の署名を管理できます。
Yahoo! が提供するメールサービス。
『Yahoo!メール』はひとつのアカウントにつき署名は1種類のみです。また、メール送信時に自動で署名がつくモードにするか、自動挿入しないモードにするか選べます。
『Thunderbird』は、『Gmail』、『Outlook』に次いでメール業界のシェアNo.3のメールサービス。
Webブラウザである『Mozilla』に搭載されたメール機能のみを独立させたものです。
『Becky!』は、ユーザーの間で使いやすいと評判の、有料(税込み 4,320円)のメールサービス。それぞれの署名に見出しをつけて保存することで、ひとつのアカウントで複数の署名を管理できます。
『eM Client』は、Windows向けの無料メールソフト。カレンダー機能やタスク管理機能が付いていてビジネス向きです。さらに、GmailやGoogleアカウントと完全連携できるところが魅力です。
『Opera Mail』は、Opera Softwareが提供するメールサービス。
フィルタを利用して特定のメールを抽出する機能に長けています。フィルタは自分でカスタマイズできるので、仕事でメールの分類をよくする方におすすめです。
サイボウズ株式会社が提供するメールサービス。受信したメールを複数人で共有でき、履歴を一元管理できるサービスです。複数バージョンの署名を登録できるので、署名を使いわけたい方におすすめです。
『Shuriken』は、株式会社ジャストシステムが提供するメールサービス。メールの細かい設定のをカスタマイズできるので、複数アカウントを簡単に管理できます。また、署名を自動でつける設定にすると、余計な操作を一切することなく署名を入力できて便利です。
『秀丸メール』は、有限会社サイトー企画が提供するWindows向けのメールサービス。どんなにメールの量が多くても、読み込みと起動、検索のスピードが抜群に速いので、毎日大量のメールに対応している方におすすめです。
いかがでしたか?署名設定の機能は、時間の有効活用にもなります。ぜひ試してみてくださいね。