フリーランスという働き方が広まりつつある昨今、契約書を交わさずに口頭やメールで業務を引き受けてしまうケースが増えています。

しかし、契約書なしで業務を引き受けてしまうと、無用なトラブルに巻き込まれてしまうこともあります。

「十分な報酬が支払われなかった」
「業務内容の認識に違いがあり、予想以上に時間がかかってしまった」

このようなトラブルを避け、自分の利益をまもりながら仕事をするためにも、フリーランスにとって契約書は必要不可欠です。

この記事では、フリーランスが業務委託契約書に書くべき10項目や、契約書のテンプレート、必要な収入印紙についてご紹介します。

フリーランスとして仕事を受注し、契約書を交わす際の参考にしてください。

業務委託契約書に書くべき10項目

業務委託契約書を交わすときには、以下10の項目を記載しましょう。

  • 1.業務内容
  • 2.報酬の支払い
  • 3.経費の支払い
  • 4.契約期間と更新・解除方法
  • 5.著作権などの知的財産権
  • 6.秘密保持
  • 7.修正期間と方法
  • 8.瑕疵担保責任
  • 9.損害賠償
  • 10.管轄裁判所

1. 業務内容

業務委託契約書で明確に業務内容を定めていないと、仕事内容の認識に違いが生まれ、トラブルになる可能性があります。

たとえばフリーランス側の場合は「報酬をもらえない」「事前に話していた内容以外の業務を任される」などのトラブル、そして企業側の場合は「指示した業務を行ってくれない」「求めていたものとは違った成果物を提出される」などのトラブルがあります。このような事態を避けるために、業務内容は具体的に記載しましょう。

なかにはコンサルティング業務や保守点検業務など、日々の業務内容を把握しにくい職種もあります。定期的にミーティングをする、月末に作業報告レポートを提出するなど、チェック体制について記載しておく必要があります。

また、具体的に決めにくい業務がある場合は「別途、発注書にて定めた業務」「甲乙間で合意した業務」など、後ほど話し合いによって追加できるような記載の仕方をするのがおすすめです。

2. 報酬の支払い

業務委託契約書には、報酬を受け取るための条件や報酬額、支払日、支払方法などをくわしく書いておきましょう。

お金に関わることはもっともトラブルになりやすく、最悪のケースだと報酬をもらえないこともあります。

また、外税か内税か、振込手数料はどちらが負担するのかなど、細かな点も書いておくとトラブルを回避できるでしょう。そのほか、着手金の有無や分割または一括支払いなのかについても、あらかじめ定めておくと安心です。

成果物の納品から実際に報酬が支払われるまで、大きく間が空いてしまうこともあります。納品月の末日締め、翌月末の支払いに設定しておくと、スムーズに報酬を受け取ることができるでしょう。

3. 経費の支払い

通信費や交通費など、かかった経費を負担するのはどちらなのかを明確にしましょう。

経費の取り扱いによっては、せっかくの報酬が減ってしまう場合もあるので気をつけましょう。

4. 契約期間と更新・解除方法

契約期間や更新/解除の方法を、事前に明確にしておきましょう。

契約期間を定めておかないと、突然の契約解除や納期遅れなどのトラブルになる可能性があります。

また、契約更新や解除の条件も定めましょう。契約の更新については、自動更新にしておくことで双方の手間が省けます。

合わせて確認しておきたいのが、「再委託の禁止」についてです。これは、業務を受注した以外の第三者へ再委託するのを禁止する項目にあたります。トラブルの原因となりますので、念のため確認しておきましょう。

5. 著作権などの知的財産権

成果物の知的財産権がどちらに帰属するのかを明確にしましょう。

成果物を制作した時点では、フリーランス側に著作権があります。しかし納品後に譲渡する契約内容であれば、企業側に著作権が移ります。

特にイラストや写真などは、二次利用や編集の可否など、具体的に決めておく必要があるので覚えておきましょう。

6. 秘密保持

秘密情報の取り扱い方法と範囲を明確にしましょう。
たとえば

  • どの情報を秘密とするのか
  • 業務以外の目的で情報を使用していいのか

といった項目を確認しておく必要があります。これは万が一情報漏えいが起きたときに、損害賠償を請求できるようにするためです。

また、業務委託契約書内で取り決めるのではなく、別途に秘密保持契約(NDA)を結んでもよいでしょう。

7. 修正期間と方法

成果物の修正期間や方法を明確にしましょう。

修正についての決め事が曖昧だと、フリーランス側は過去の作業をどこまでも遡って修正しなければいけない可能性もあります。

「納品後いつまでに検収完了とするのか?」「修正の場合は回数制限を設けるのか?」など、具体的に定めましょう。

8. 瑕疵担保責任(かしたんぽせきにん)

瑕疵担保責任とは、成果物に予期せぬ不具合が生じたときに発生する責任範囲のことです。どちらがどの範囲まで責任をとるのかを明確にしましょう。

3ヶ月や半年以内の瑕疵であれば、基本的にフリーランス側が無償で対応するという内容で問題ありません。ただ、企業側で少しでも編集した後の不具合は、責任を逃れられる内容にするとトラブルを回避できます。

9. 損害賠償

損害賠償の範囲と上限額を明確にしましょう。

フリーランス側が損害賠償を請求されるケースは以下のような場合があります。

  • 情報漏洩
  • 納品物の瑕疵
  • 納期遅延
  • 著作権侵害

このような事例は多いため、フリーランス側であれば損害賠償の範囲や上限額を少なくしましょう。そして企業側は、できる限りフリーランスに責任を追求できる範囲と上限額にする必要があります。

10. 管轄裁判所

万一トラブルが裁判にまで発展してしまったときには、どの裁判所で管轄してもらうのかまで確認しておきましょう。

フリーランス側と企業側が同じ地域に在住していれば問題ありませんが、遠隔地で作業をしている場合は、お互いの中間地点にある裁判所を設定しておくと、トラブルが少なく済むでしょう。

契約書のテンプレート4選

ここからは、無料で利用できる業務委託契約書のテンプレートや雛形を紹介します。

「結局、業務委託契約書ってどう書けばいいの?」と疑問に思われる方も多いでしょう。まずは以下のようなテンプレートを利用し、徐々に慣れていくことをおすすめします。

『bizocean』は、契約書や請求書、見積書などのテンプレートを配布しているサイトです。
会員登録を行えば、全てのテンプレートを無料でダウンロードできます。
業務委託契約書だけでも120種類を揃えているため、ご自身の契約内容に沿ったものがきっと見つかります。

Web系のフリーランスに向けて作られた業務委託契約書を、無料でダウンロードできます。
21項目とそれぞれの説明が丁寧に記載されているので、契約書の知識があまりない方におすすめです。

Wordタイプの業務委託契約書を無料でダウンロードできるサイト。
組織名や文列、テンプレート名で自分の欲しい契約書を検索ができる点が魅力です。

ひな形ジャーナルのテンプレートはpagesにも対応しているため、Mac環境でも編集可能です。どのテンプレートも簡潔で分かりやすく構成されているため、初心者向けとなっています。

書きやすそうなものを選んでダウンロードし、活用してください。

契約書の収入印紙

フリーランスの業務委託契約書では、「請負契約」または「委任契約」のどちらに当たるのかによって、収入印紙が必要な場合と不要な場合があります。

請負契約と委任契約の違いは、結果に対して責任を負うか否かです。請負契約の場合は、2号文書もしくは7号文書となり、収入印紙が必要となります。

詳細は以下の記事でも解説していますので、合わせて参考にしてください。

まとめ

フリーランスにとって必要不可欠である業務委託契約書について、書いておくべき10項目とおすすめテンプレート、収入印紙について解説しました。

フリーランスと企業、お互いが気持ちよく仕事をするために、無用なトラブルを避けられる契約書の書き方をあらためて確認しておく必要があります。今後、仕事を受注するときの参考にしてください。

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