2024年5月 東京都内おすすめバーチャルオフィス8選比較。月千円以下で一等地住所が借りられる!?

バーチャルオフィスとは

テレワークの普及や、働き方の多様化によって注目度が高まるバーチャルオフィス。

今回は東京都内に住所を持てるおすすめバーチャルオフィスに加え、バーチャルオフィスを利用するメリット、またよくある質問への回答までご紹介します。

【結論はこちら!】

東京都内のおすすめバーチャルオフィス比較一覧表

まずはもっとも需要の多い「法人登記が可能なプラン」で、東京都内のおすすめバーチャルオフィスを比較していきましょう。

サービス名/ロゴ 入会金(税込) 月額料金(税込)
法人
登記
郵便物転送 会議室
利用
最低契約期間
レゾナンス 5,500円 990円
12ヶ月
0円 1,650円 × 12ヶ月
入会金:5,500円
保証金:初月のみ5,000円
1,650円 1ヶ月
5,500円 3,300円~ 2カ月
5,500円 1,078円 12ヶ月
5,500円 880円 1ヶ月
10,780円 5,280円 6ヶ月
初回設定料金:110円〜 8,800円 1ヶ月

※◎→「法人登記可能な最安プランに含まれている」、◯→「オプションや追加料金で利用可能」を表しています
※プランは変わる場合があるため、詳細はそれぞれの公式HPでご確認ください

東京都内のおすすめバーチャルオフィス8選

上でご紹介した、東京都内のおすすめのバーチャルオフィスをそれぞれ詳しくご紹介していきます。

コスパ重視、サービス重視など特徴が異なるバーチャルオフィスをピックアップしたので、参考になれば幸いです。

1. レゾナンス【PR】

▲出典:レゾナンス

所在地
  • 浜松町本店:〒105-0013 東京都港区浜松町2丁目
  • 青山店:〒107-0061 東京都港区北青山1丁目
  • 銀座店:〒104-0061 東京都中央区銀座1丁目
  • 日本橋店:〒103-0022 東京都中央区日本橋室町1丁目
  • 渋谷店:〒150-0001 東京都渋谷区神宮前6丁目
  • 恵比寿店:〒150-0013 東京都渋谷区恵比寿2丁目
  • 新宿店:〒160-0023 東京都新宿区西新宿3丁目
  • 横浜店:〒220-0004 神奈川県横浜市西区北幸2丁目 など
    ※詳細な住所は会員限定公開
基本料金(税込)
  • 入会金:5,500円
  • バーチャルオフィス 月1回転送プラン:990円/月(年払い)
  • バーチャルオフィス 週1回転送プラン:1,650円/月(年払い)
  • バーチャルオフィス+転送電話セットコース:3,190円/月(年払い)
  • ネットショップ住所貸しプラン:550円/月
主なサービス 【基本料金内で利用できるサービス】

法人登記、住所利用、郵便転送(頻度はプランによって異なる)、郵便物の写真送信、
法人銀行口座開設紹介、法人クレジットカード紹介、会員専用サイト、会員特別紹介サービス

【追加料金で利用できるサービス】

貸し会議室(1,100円/1時間)、郵便物都度転送、プライベートロッカー、電話転送、
貸出し番号発着信、電話秘書代行、電話秘書代行内線取次、共有FAX、専用FAX、フリーダイヤル、
電話報告、屋号追加

URL https://virtualoffice-resonance.jp/
※年間契約で3ヶ月分無料キャンペーン実施中!(2024年6月30日まで)
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レゾナンスは、東京都内を中心に展開している格安バーチャルオフィスです。

料金は、法人登記・郵便転送サービスが付いて月額990円~と業界最安値レベル港区、中央区、渋谷区、新宿区など東京都内の一等地住所をできるだけ格安で使いたい人にピッタリです。郵便物転送も頻度を選べるため、余計なコストは一切かかりません。

2022年12月実施のアンケート調査では、サービス満足度は98.2%累計利用者数は2万人を超えており、業界で満足度、規模、実績ともに業界トップレベルのバーチャルオフィスです。

また、転送固定電話、電話秘書、フリーダイヤルなど、あると嬉しいオプションも20種類以上用意。法人クレジットカード紹介や法人銀行口座開設紹介など、法人化するときに嬉しい会員特別サービスもあります。

ビジネスの成長にあわせて、さまざまなサービスを利用できる、非常にバランスの良いバーチャルオフィスです。

★レゾナンスはこんな人におすすめ!★

  • 都内一等地のバーチャルオフィスをできるだけ安く借りたい
  • 法人銀行口座やクレジットカード紹介など、会員限定の豊富な優待サービスを使いたい
  • クライアントとの商談場所がほしい

>レゾナンスの詳細・申込みはこちら
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2. GMOオフィスサポート

▲出典:GMOオフィスサポート

所在地
  • 渋谷店:〒150-0043 東京都渋谷区道玄坂1丁目10番8号 渋谷道玄坂東急ビル2F-C
  • 新宿店:〒160-0023 東京都新宿区西新宿3丁目3番13号 西新宿水間ビル2F
    …など国内15か所
基本料金(税込)
  • 住所貸しプラン:495円/月 ※2年目から660円/月
  • 法人登記 月1転送プラン:1,650円/月
  • 法人登記 隔週転送プラン:2,200円/月
  • 法人登記 週1転送プラン:2,750円/月
主なサービス 【基本料金内で利用できるサービス】

住所利用、LINEでの郵便通知、法人登記(法人登記プランのみ)など

【追加料金で利用できるサービス】

郵便物の写真送信、郵便物の即時転送、速達・書留転送、不在票通知

URL https://www.gmo-office.com

GMOオフィスサポートは全国15拠点で展開する、銀行出資の安全性も高いバーチャルオフィス

入会金は0円で、初期費用をかけることなくリーズナブルに東京都内の一等地を利用できるのが特徴です。

GMOオフィスサポートのポイントは、郵便物等の転送費用も月額料金に込みで、バーチャルオフィス初心者にも嬉しいシンプルでわかりやすい料金体系

郵便物のお知らせをLINEで受け取れるサービスもあるため、大事な書類などの到着を見逃しにくいのもメリットです。

また、提携しているGMOあおぞらネット銀行の銀行口座の開設や、法人設立用印鑑の購入もスムーズにできます。

★GMOオフィスサポートはこんな人におすすめ!★

  • 分かりやすいプランを利用したい
  • ブランド力の高いサービスを利用したい
  • 銀行とのやりとりをスムーズに行いたい

>GMOオフィスサポートの詳細・申込みはこちら

3. DMMバーチャルオフィス

▲出典:DMMバーチャルオフィス

所在地
  • 銀座店:東京都中央区銀座1丁目
  • 渋谷店:東京都渋谷区渋谷2丁目
    …など国内5か所 ※詳細な住所は会員様限定公開
基本料金(税込)
  • 入会金:5,500円
  • 保証金:5,000円
    ※補填に利用されない限り、解約時に満額返金
  • ネットショップ支援プラン:660円/月
  • ライトプラン:1,650円/月
  • ビジネスプラン:2,530円/月
主なサービス 【基本料金内で利用できるサービス】

法人登記(ネットショップ支援プランを除く)、住所利用、銀行法人口座の紹介 など

【追加料金で利用できるサービス】

郵便物の転送、郵便物の個別転送、郵便物の毎日転送オプション など

URL https://virtualoffice.dmm.com/
※当メディア読者限定! 年間契約の場合、以下の紹介コードを入力すると初月分無料!
WSP101

DMMバーチャルオフィスは、渋谷、銀座、梅田、名古屋、福岡天神といった一等地住所(いずれも駅徒歩6分圏内)を、月額660円〜利用できる格安のバーチャルオフィスです。

他のバーチャルオフィスと違い、住所は契約者だけが知れるため、安心・安全に利用できるのが嬉しいポイントです。

また特徴として、郵便物の転送・処分や固定電話などが、スマホやPCで完結するオプションサービスもあります。

ネットショップの特商法表記のために気軽に住所を借りたい人から、本格的なサポートを受けたい人まで、あらゆる用途に使いやすいバーチャルオフィスです。

★DMMバーチャルオフィスはこんな人におすすめ!★

  • 都内一等地の住所を月額1,000円以下で借りたい
  • バーチャルオフィスの住所バレをしたくない
  • 名前を知っている企業のバーチャルオフィスを借りたい

>DMMバーチャルオフィスの詳細・申込みはこちら
当メディア読者限定!
年間契約の場合、以下の紹介コードを申込みフォーム備考欄に入力すると初月分無料!
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4. Karigo

▲出典:Karigo

所在地
  • 銀座一丁目店:東京都中央区銀座1丁目
  • 銀座四丁目店:東京都中央区銀座4丁目
    …など国内60か所以上(詳細はこちら
基本料金(税込)
  • ホワイトプラン:3,300円〜/月(入会金 5,500円~)
  • ブループラン:8,300円〜/月(入会金 7,300円~)
  • オレンジプラン:10,400円〜/月(入会金 7,300円~)
主なサービス 【基本料金内で利用できるサービス】

法人登記、住所利用、荷物受取代行(※条件により別途保管料が必要)、
荷物転送(※実費は別途)、転送電話(※実費は別途 ブループランのみ)

【追加料金で利用できるサービス】

電話代行、貸し会議室、郵便物の名義追加

URL https://www.karigo.net/

全国に60店舗以上展開している最大規模のバーチャルオフィスが、Karigo(カリゴ)です。

北は札幌、南は那覇、さらにアメリカ(テキサス)にまでオフィスを構えており、東京以外にもほしい地域で住所を見つけられるはずです。

2006年から運営している老舗企業のバーチャルオフィスのため、安心して利用できます。

住所貸しと荷物受取が使えるホワイトプランをはじめ、オーソドックスなサービスが揃っています。ただし、そこまでオプションが豊富ではないので、基本的なサービスが使えれば十分という方におすすめです。

★Karigoはこんな人におすすめ!★

  • 都内の住所をたくさんの選択肢から選びたい
  • 老舗のサービスを利用したい
  • アメリカでの支店展開を考えている

>Karigo(カリゴ)の詳細・申込みはこちら

5. PocketOffice

▲出典:PocketOffice

所在地 〒150-0031 東京都渋谷区桜丘町4-14 VORT渋谷桜丘5階
基本料金(税込)
  • 事務手数料:5,500円(入会金/初年度のみ)
  • レギュラープラン(法人登記可):1,078円/月
主なサービス 【基本料金内で利用できるサービス】

法人登記、会議室利用、銀行口座開設、補助金・助成金受給支援

【追加料金で利用できるサービス】

郵便物転送、電話転送(発着信)、HP制作

URL https://pocket-office.jp/

渋谷駅より徒歩5分の一等地住所が利用できる、バーチャルオフィスがPocketOffice(ポケットオフィス)です。

プランはレギュラープラン(月額1,078円)の一種類のみとシンプル。オプションから自分に必要な必要なサービスだけを選ぶことで、ランニングコストが節約できます。

郵便物郵送はオプションで、住所貸しや法人登記など、最低限のサービスを格安で受けられるバーチャルオフィスです。

また創業支援として、助成金申請代行サポートやHP制作、税理士紹介などのサービスもあるため、起業を考えている人にもおすすめです。

★PocketOfficeはこんな人におすすめ!★

  • シンプルなプランで、費用を抑えたい
  • 渋谷区に住所を構えたい
  • 起業のサポートをしてほしい

>PocketOfficeの詳細・申込みはこちら

6. バーチャルオフィス1

▲出典:バーチャルオフィス1

所在地
  • 渋谷店:〒150-0043 東京都渋谷区道玄坂1-16-6 二葉ビル8B
  • 広島店:〒730-0051 広島県広島市中区大手町1-1-20 相生橋ビル7階 A号室
基本料金(税込)
  • 入会金:5,500円
  • 880円+郵送費用/月
主なサービス 【基本料金内で利用できるサービス】

法人登記、住所利用、毎週郵便転送 など

【追加料金で利用できるサービス】

貸し会議、24時間郵便物受取ポスト、時間外郵便物受取ポスト、スポット転送、電話転送

URL https://virtualoffice1.jp/

バーチャルオフィス1の強みは、月額880円から法人登記が可能な住所を利用できる点。

この価格は業界最安水準で、とにかく安くバーチャルオフィスを利用したい方におすすめです。

オプションなどは最低限になりますが、郵便物の受け取りや郵便転送などの標準サービスは完備。格安バーチャルオフィスながら、渋谷の住所を利用できる点も特徴です。

★バーチャルオフィス1はこんな人におすすめ!★

  • とにかく安くバーチャルオフィスを借りたい
  • バーチャルオフィスのサービスは最低限でいい
  • オンラインで申込まで完結させたい

>バーチャルオフィス1の詳細・申込みはこちら

7. ワンストップビジネスセンター

▲出典:ワンストップビジネスセンター

所在地
  • 青山本店:〒107-0062 東京都港区南青山2丁目2−15 ウィン青山内
  • 田町店:〒108-0014 東京都港区芝4丁目7-6 芝ビルディング内
    …など全国44か所(詳細はこちら

その他、全国44店舗にて展開。 ※その他店舗については

基本料金(税込)
  • 初期費用:10,780円
  • エコノミープラン:5,280円/月
  • ビジネスプラン:9,790円/月
  • プレミアムプラン:16,280円/月
    ※起業家応援割引プランあり
主なサービス 【基本料金内で利用できるサービス】

法人登記、住所利用、週1回の郵便転送

【追加料金で利用できるサービス】

貸し会議室、記帳代行スポット電話秘書代行サービス など

URL https://www.1sbc.com/

ワンストップビジネスセンターは、2010年より展開している老舗のバーチャルオフィスです。

全国44支店で展開しており、地方の人でも使いやすいのが特徴。青山や麻布十番、銀座といった一等地はもちろん、北は札幌、南は福岡まで営業しています。

ニーズにあわせて複数のプランが用意されているほか、30日間返金保証や、20代・女性・シニア・障がい者の方向けに特別割引プランがあるなど、料金面でも良心的と言えます。

★ワンストップビジネスセンターはこんな人におすすめ!★

  • 全国展開しているバーチャルオフィスを使いたい
  • 老舗で安心感のあるサービスと契約したい
  • 起業や法人化を丁寧にサポートしてほしい

>ワンストップビジネスセンターの詳細・申込みはこちら

8. SERVCORP

▲出典:SERVCORP

所在地
  • YANMAR TOKYO店:〒104-0028 東京都中央区八重洲2-1-1 YANMAR TOKYO 12階
  • 丸の内トラストタワー本館店:〒100-0005 東京都千代田区丸の内1-8-3 丸の内トラストタワー本館 20階
    …など全国28か所(詳細はこちら
基本料金(税込)
  • 貸し住所パッケージ:8,800円~/月
  • バーチャルオフィスパッケージ:20,240円~/月
  • ホットデスク:18,700円~/月
  • 専用デスク:36,960円〜/月
主なサービス 【基本料金内で利用できるサービス】

法人登記、住所利用、世界各地のコワーキングスペース無料サービス(月60時間) など

【追加料金で利用できるサービス】

世界中の役員会議室へのアクセス、バイリンガル秘書、ITの業務サポート など

URL https://www.servcorp.co.jp/ja/

SERVCORP(サーブコープ)はオーストラリア証券取引所上場の外資系レンタルオフィス会社で、世界150か所以上・国内30ヶ所でレンタルオフィスを展開しています。

バーチャルオフィスとして利用できるのは一部のオフィスとなりますが、世界各地のコワーキングスペースを月60時間まで、無料で利用できる特典があります。

高層タワービルやランドマークタワーの住所もあるため、一等地の住所を利用したい人におすすめです。

★SERVCORPはこんな人におすすめ!★

  • 高層タワーや丸の内など一等地の住所がいい
  • コワーキングスペースも使いたい
  • 海外と取引がある

>SERVCORP(サーブコープ)の詳細・申込みはこちら

東京都内のバーチャルオフィスを借りるメリット

東京都内にビジネス上の住所だけ、もしくはちょっとした秘書業務が必要という場合にはバーチャルオフィスが大活躍するでしょう。

他にも、東京にバーチャルオフィスを借りるメリットを紹介していきます。

メリット1. 東京に事業用の住所を持つことで、信用度が上がる

バーチャルオフィスはオフィス街に立地していることが多く、中には丸の内、大手町で契約できるバーチャルオフィスもあります。

契約したバーチャルオフィスの住所は名刺やHPにオフィスとして記載できるので、事業用の住所が東京の一等地になるメリットがあります。

また、フリーランスとして活動するとき、下記のようなシーンでバーチャルオフィスの住所を利用できます。

バーチャルオフィスの住所を記載できる目安

名刺やポートフォリオなどのHP
特定商取引法に基づく表記
※書き方に工夫が必要
請求書等の発行
業務委託やNDA等の契約書類
※専門家に要相談
郵便物を送ってもらう
源泉徴収・支払調書
※専門家に要相談
納税地・確定申告
銀行法人口座の開設
※開設できるかはケースバイケース
助成金や補助金の申請
※商工会や相談窓口で要相談
ビジネスカード
※審査通過はケースバイケース
許認可
※専門家に要相談

メリット2. 自宅住所がバレない

請求書の発行や荷物の受け取り、ネットショップやサイト運営など、ビジネス上どうしても必要となるのが住所です。

自宅住所をビジネス上の住所としても使うと個人情報の流出など不都合な点もありますが、バーチャルオフィスであれば自宅がバレずにビジネスができます。

また自宅が賃貸物件の場合、商用利用が禁止されており、そもそもビジネスで使えないケースも珍しくありませんそういう場合もバーチャルオフィスの出番です。

メリット3. 事務所を借りるより安く済む

オフィスや事務所を借りる際、仲介手数料、保証金、敷金、礼金、前家賃、火災保険の支払い、デスク、チェアー、電話機、コピー機、パソコン、事務用品の用意など、百万円単位で初期費用がかかることは珍しくありません。

またコワーキングスペースやレンタルオフィスを借りるとしても、入会金や2ヶ月分の利用料が発生するなど、ある程度まとまった初期費用がかかります。

しかし、バーチャルオフィスであれば月額数千円からすぐに利用できます。バーチャルオフィスによっては入会金や保証金がかかることもありますが、初期費用不要のキャンペーンやプランもあります。

メリット4. 引越しても住所変更が不要

自宅をビジネス上でも住所として使用すると、引越しのたびに税務署など行政機関に住所変更の届け出をしたり、名刺やHP、請求書のテンプレートも都度変更する必要があります。

プライベートだけでも住民票を移したりと忙しいのに、ビジネスでも住所変更の手間がかかると大変です。

しかしバーチャルオフィスを契約していれば、自宅は引越してもビジネス上の住所は引っ越さないため、ビジネス上の住所変更が不要です。

メリット5. 外注工賃や業務委託料として経費計上できる

バーチャルオフィスは住所や秘書代行を借りるという性質のため、外注工賃や業務委託料など経費として使えます。個室も借りるバーチャルオフィスの場合は賃借料とすることもあります。詳しくは税理士の方にご確認ください。

またバーチャルオフィスを借りて、自宅でも仕事をする場合、事前に税務署などに届け出ることでどちらも経費計上できます。バーチャルオフィスは全額計上できますが、自宅は家事按分で算出します。

東京都内のバーチャルオフィスを選ぶときのポイント

東京都内だけで100件近くものバーチャルオフィスがありますが、提供されているサービスや値段はバラバラです。

実際に調べる前に確認しておきたいポイントをご紹介します。

ポイント1. プラン内容は目的に合っているか

バーチャルオフィスは運営会社によって月額料金もサービスもバラバラです。そのため、利用する目的を明確にして探すと、自分にぴったりのバーチャルオフィスを見つけることができます。

【利用目的例】

  • 立地重視(例:一等地のビルを借りたいか、など)
  • 見た目重視(例:きれいで見栄えのするビルか、など)
  • サービス重視(例:郵便物転送オプションを利用したいか、など)

立地重視の人は、丸の内や渋谷などの一等地の住所を利用できるサービスを選ぶと良いでしょう。

バーチャルオフィスは、主に住所貸しを行えるサービスですが、基本プランに加えて付いていることの多い内容には、法人登記や郵便物の受取・転送、電話番号利用や会議室利用などが挙げられます。

ポイント2. 料金プランはお得か

格安バーチャルオフィスは安いプランがある反面、住所貸し以外のサービスを利用するには別途料金が発生する場合も

一方、一等地にありレンタルオフィスも運営しているお洒落なバーチャルオフィスは、高額になりがちです。

初期費用や追加費用の有無を確認し、自分にとってお得なプランを選べているかどうか検討していきましょう。

ポイント3. 最低契約期間はどのくらいか

バーチャルオフィスの場合、最低契約期間が半年や1年間で、その後は月契約となっている場合が多くあります。

バーチャルオフィスが必要になる期間が短い可能性がある人は、最低契約期間を確認しておきましょう

東京都内のバーチャルオフィスを借りるデメリット

デメリット1. 仕事場所は別で確保しなくてはいけない

バーチャルオフィスの場合、法人登記のための住所利用や、郵便物受取が主なプランとなっており、コワーキングスペース利用は含まれていない場合が多いため、仕事を行う場所は別で確保しなくてはいけません

住所利用と一緒に実際に作業できる場所も探している人は、コワーキングスペースの利用をおすすめします。

デメリット2. 会社の住所として登録できない場合がある

事業を行う際に許認可が必要な業種の場合、バーチャルオフィスの住所は会社の住所として認められないことがあります

士業や人材派遣業などの特定業種の方は、事前に確認が必要です。

デメリット3. 銀行口座の開設・融資が難しい場合がある

民間銀行の場合、住所がバーチャルオフィスのものだと口座の開設や融資を断られるケースもあります

銀行口座の開設をサポートしているサービスもあるため、利用してみるのも良いでしょう。

東京都内のバーチャルオフィスがおすすめな人

ここではどのような人がバーチャルオフィスをよく利用しているかご紹介します。

おすすめな人1. 個人事業主やフリーランス

個人事業主やフリーランスとして活動を始め、取引先が増えてくるに従い、「源泉徴収」「商品見本が送られる」「契約書類に住所を記載」と、住所をクライアントに開示しなければならないケースが出てきます

この際に記載する住所は自宅のものでも構いませんが、「クライアントに自宅の住所を知らせるのは嫌だな……」と思う人もいるでしょう。

そのため、ビジネス用の住所を貸してくれるバーチャルオフィスが存在します。バーチャルオフィスを契約すれば、自宅以外のビジネス用の住所を名刺やHPに記載できます。

おすすめな人2. 副業をしている人

得意なことを活かし、すきま時間や週末にスモールビジネスをする副業ワーカーも、バーチャルオフィスを利用するケースがあります。自宅住所を伏せたい、オフィス街の住所でビジネスをしたいといった理由で契約するケースが多いです。

副業もフリーランスも、場合によっては住所を公開・記載しなければいけないケースがあるため、自宅住所はちょっと明かしたくない……というときにバーチャルオフィスはうってつけです。

おすすめな人3. ネットショップを運営している人

人気の副業として、ネットショップでの商品販売があります。

このようなネットショップを運営する際は、消費者トラブル防止のため特定商取引法に基づき、販売者の住所や電話番号を記載しなければなりません

ただし、特定商取引法には「現に活動している住所」という条件があるため、活動実態のないバーチャルオフィスではいけません。

おすすめな人4. 起業または起業準備をしている人

起業を志す際に事務所を借りるため、バーチャルオフィスを契約するケースもあります。

一般的な事務所を借りるには敷金礼金、保証金、保険費用など多額の初期費用がかかりますが、バーチャルオフィスであれば初期費用をおさえて事務所の住所を借りられます

登記する際の住所は自宅でも問題はありませんが、自宅が賃貸だと商用利用できず登記に使えないケースもあるためバーチャルオフィスを借りるのがいいでしょう。

バーチャルオフィスで受けられるサービス&費用相場

バーチャルオフィスは住所を借りるだけではなく、来客や電話対応、郵便物の受取など秘書業務も依頼できます。料金はバーチャルオフィスによって基本料金に含まれていたり、オプションとして別途料金が発生するなどさまざまです。

「バーチャルオフィスを借りる前に、どのぐらい費用がかかるか見通しを立てたい」と思う方も多いのではないでしょうか。そこで、バーチャルオフィスのサービスと費用相場が一目でわかる表を作成しました。

バーチャルオフィスのサービスと費用相場
月額利用料金 1,000円~10,000円
初期費用 0円/10,000円〜30,000円
郵便物の受取・転送 500円~1,000円
来客対応 5,000円程度
会議室の利用 100円〜10,000円(1時間あたり)
電話・FAX転送 500円〜3,000円
電話代行・電話秘書 1,500円〜15,000円
登記住所 5,000円程度
共有スペース・パーソナルスペース 2,000円程度(1日あたり)

(※費用相場はあくまで目安です)

では、バーチャルオフィスの月額利用料金やでは具体的にどのようなサービスを利用できるのかを、プランに含まれないオプションとして利用した場合の費用相場とともに詳しくご紹介していきます。

月額利用料金:1,000円~10,000円

バーチャルオフィスの月額利用料金は、サービスによって大きく変動します。たとえば、住所貸しのみのオフィスであれば1,000円前後が相場で借りれます。

逆に、月額10,000円前後のバーチャルオフィスには、郵便物転送や荷物受取など簡易的なサービスが組み込まれているケースが多く、基本料金内でさまざまなサービスを受けられます。

月額利用料金が比較的高くても、よく利用するであろうサービスを含んだプランを選んだほうが、結果的に費用が安くつく場合もあるので注意しましょう。

初期費用:0円/10,000円~30,000円

バーチャルオフィスを契約するとき、入会金といった名目で初期費用がかかるケースがあります。

入会金は10,000円から30,000円ほどかかるケースが多いですが、創業応援プランや女性起業家プランなど、バーチャルオフィス独自のプランやキャンペーンで初期費用がかからないケースもあります。

また、ごくまれに入会金のほかに保証金が数万円ほどかかるケースもあります。

郵便物の受取・転送:500円~1,000円

バーチャルオフィスに届いた郵便物を受付スタッフに受け取ってもらえるうえ、Web上のマイページで送り主や郵便種別などを確認できるサービスが郵便受取です。

自宅など登録した住所に郵便物を転送してくれるサービスもあります。

格安バーチャルオフィスでは転送サービスが有料のケースもありますが、月額料金に転送代金が含まれていることも多くあります。

無料で転送してくれる頻度は週1回から月1回までさまざまで、大至急転送してほしい郵便物を速達やレターパックプラス、即日着払いで転送してくれるサービスもあります。

来客対応:5,000円程度

お取引先様や金融機関、営業訪問など、登記先(バーチャルオフィス)の住所に突然来客があることもありますよね。そのようなときも、受付スタッフが丁寧に対応してくれるバーチャルオフィスがあります。

月額料金に含まれるケースが多いですが、プランによっては別途数千円程度の料金がかかります。

来客時は利用会員が不在であることを伝え、来客者の名刺などを頂戴するなど丁寧な対応をしてくれるので、来客の信用を落とさずに済みます。

会議室の利用:1,000円〜5,000円(1時間あたり)

バーチャルオフィスの中には会議室を利用できる施設もあります。少人数から大人数まで規模はさまざまですが、取引先との打ち合わせ、セミナー、カウンセリングなどさまざまな使い方ができます。

一般的な相場としては、会員であれば1時間あたり約1,000円〜利用できます

ただし、貸し会議室の広さや設備によって利用料金には幅があります。目的や状況によって会議室レンタルにかかる費用は大きく変化するでしょう。

電話・FAX転送:500円〜3,000円

バーチャルオフィスでは固定電話やFAXの発番を行い、着信があれば指定の番号に転送してくれるサービスを提供している場合がありますFAXはPDFでメール転送してくれるケースも。

料金は月額料金に含まれているか、含まれていなければ数千円程度でオプションとして申込みます。電話転送サービスは電話を受信し転送するサービスが多いのですが、なかには発信もできるサービスもあります。

通話料は実費請求以外に、5,000円など前払いするケースもあるので、請求方法は事前に確認しておくと良いでしょう。

電話代行・電話秘書:1,500円〜15,000円

固定電話に着信した電話に、バーチャルオフィスのスタッフさんが応対してくれる電話秘書サービスがあります

バーチャルオフィスで貸与される固定電話に着信があると、オペレーターが利用会員が不在である旨を伝え、いつ誰から電話があったかメール通知されます。

忙しい方や士業の方に人気のサービスで、専門のオペレーターが丁寧に対応してくれるためビジネスに集中できます。

利用料金は月額料金に組み込まれていたり、オプションで追加できたり、ワンコール200円ほどで請け負ってくれたりとさまざま。通話料を前払いとするところもあるので、事前によく確認する必要があります。

登記住所:5,000円程度

法人化する際に、登記の本店所在地にバーチャルオフィスの住所を使えます。

自宅住所でも差し支えありませんが、登記された住所は国税庁の法人番号公表サイトや企業データベースなどに掲載されます。そのため自宅住所以外で登記したいときにバーチャルオフィスはピッタリです。

月額料金には登記のための住所貸し費用が組み込まれているケースが多いですが、組み込まれていない場合は5,000円ほど上乗せとなるケースもあります。

共有スペース・パーソナルスペース:2,000円程度(1日あたり)

バーチャルオフィスの中には、シェアオフィスのように共有スペースや専用デスクが使えるケースもあります。これはレンタルオフィスやコワーキングスペースの運営元がバーチャルオフィスのサービスも提供しているからこそできるサービスです。

お洒落な共有スペースを無料で使えたり、デスクが1日数千円程度で使えたりするケースがあります。

バーチャルオフィスに関するよくある質問

Q1. 自宅の住所は本当にバレない?

自宅住所を伏せたいといった理由でバーチャルオフィスを借りることは珍しくありません。実際、専門家に確認を取るなどしっかり準備をすれば、取引先に開示する住所はバーチャルオフィスで済むケースが大半です。

あくまでも事前準備をしっかりすれば、自宅住所がバレることはそれほど心配しなくても良いはずです

ただし、登記となると話は別です。本店所在地はバーチャルオフィスでも登記できますが、代表取締役や代表者印など法人の代表は住民票上の住所、つまり自宅住所も一緒に登記します。

登記簿は600円ほど支払えば誰でも取得できるので、法人の代表となると自宅住所は登記簿からバレます。

Q2. ビジネス相手にバーチャルオフィスを利用していることはバレる?

HPや請求書などにオフィス住所としてバーチャルオフィスの住所を記載できます。そのとき「バーチャルオフィスを使っていることはビジネス相手にバレるの?」と気になる人もいるのではないでしょうか。

結論は簡単で、住所を検索したらすぐにバレます。

ネットで住所検索をすると、その住所を公開しているバーチャルオフィスのHPが1ページ目に表示されるケースが多いのです。

しかし、創業初期にメガバンクから融資を受けるといった必要がなければ、バーチャルオフィスでなんらかの不利益を被ることはほぼありません。ただし、法人口座の開設や許認可の申請は難しいケースもあります。

Q3. 居住地から離れたバーチャルオフィスは契約可能?

自宅付近にバーチャルオフィスがあるにも関わらず、そこから離れた街や都道府県でバーチャルオフィスを契約するにはそれ相応の理由がないと厳しい可能性があります。

登記する際の住所は自宅でも問題はありませんが、自宅が賃貸だと商用利用できず登記に使えないケースもあるためバーチャルオフィスを借りるのがいいでしょう。

バーチャルオフィスは犯罪防止のため、契約前には入居審査がありますそのため「怪しい」と思われたら契約できないことがあるのです。

しかし、支店展開など事業拡大で自宅から離れた場所にバーチャルオフィスを構えるといったケースでは、遠距離でも契約ができることがあります。あくまでもケースバイケースなので、遠距離で契約する際は事前に問い合わせを入れるとよいでしょう。

Q4. バーチャルオフィスを無料で借りることはできる?

「バーチャルオフィスを無料で借りられないか」考えるケースもありますが、これはほぼムリです。どれほど格安でもバーチャルオフィスを借りるには費用がかかります。住所をレンタルしているのですから当然と言えば当然です。

また、無料で使えるからと友人の住所をビジネスに使おうとするケースもありますが、こちらはおすすめしません。ネットショップに友人の家を登録してトラブルになったり、賃貸物件の又貸しは契約違反になったりするケースもあります。トラブル回避のためにもバーチャルオフィスを契約しておくと安心です。

まとめ

ここまで、東京都内のおすすめバーチャルオフィスをご紹介してきました。

バーチャルオフィスによっては、実際に都内の会議室やコワーキングスペースを利用できる嬉しい特典がある場合もあります。

必要とする内容と料金、さらに特典などを照らし合わせ、自分にぴったりのプランを選べるといいですね。

【結論はこちら!】

(執筆&編集:Workship MAGAZINE編集部)

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