無料で使いやすいタスク管理アプリおすすめ12選。アプリ活用のコツも

会社やプライベートで、日々「やるべきこと」に追われていませんか？

そんなときにおすすめなのがToDo／タスク管理アプリ。一日の仕事量や優先順位を簡単に可視化し、計画的に物事を進めるのに役立ちます。

本記事では、使いやすい無料のタスク管理アプリを12個厳選しました。自分やチームに合ったタスク管理アプリを見つけて活用してみてください。

タスク管理アプリの選び方

まずは、タスク管理アプリを選ぶ時に重視したいポイントを3つ見ていきましょう。

選び方1. 必要な機能がついているか

タスク管理アプリでは、完了したタスクとまだ完了していないタスクを整理できるチェック機能がついているものを選ぶのがおすすめです。

また日付や時間でタスクの期限が決まっている場合は、通知でリマインドしてくれる機能がついているアプリがぴったり。

他にも「タスクを優先度で並べ替えられる機能」「タスクをカテゴリーごとに分けられる機能」「カレンダーと連携できる機能」など、様々な機能が付いているものがあるため、自分に必要な機能をまずは把握しておく必要があります。

選び方2. 画面はシンプルで使いやすいか

あまり使わない機能が多すぎてもアプリの操作に迷ってしまい、使い勝手が良くないので、上で挙げた必要な機能をカバーできていれば、なるべくシンプルな画面のアプリがおすすめです。

デザインに凝っているアプリも良いですが、効率的にタスク管理をするためには、なるべくミニマムな操作で使えるアプリを選ぶと良いでしょう。

選び方3. チームに共有する必要があるか

タスク管理をビジネス目的で行う場合、他の人やチームと共有する必要があります。

その場合は、共有機能があり皆でタスク管理を行えるアプリを選ぶのが良いでしょう。中には、ガントチャートやチャット機能など、ビジネス向けの機能がついているものもあるため、タスク管理の目的に加え、共有の必要の有無もはっきりさせておくのがおすすめです。

【比較】おすすめタスク管理アプリ一覧表

今回ご紹介するおすすめのタスク管理アプリ12個を、それぞれ一覧表にまとめました。

使いやすいおすすめのタスク管理アプリ12選

1. Google ToDoリスト

Googleが開発した、タスク管理に特化した使いやすいアプリ。

Googleアカウントを利用したシステムで端末を選ばず、iPhoneでもAndroidでも使える利便性が魅力です。

最小限の機能を備えており、だれでも簡単に操作ができます。GmailやGoogleカレンダーからタスクを直接作成できるのもポイントで、タスク管理アプリをはじめて使う方におすすめです。

2. Googleカレンダー

Googleカレンダーも、Googleが開発したカレンダーアプリ。

こちらは、時間や日にちごとにカレンダー上にそのままタスクを設定することで、1日にやるべきことや今後のタスクを把握することができます。

リマインダー機能でタスクを漏れなく管理できるのに加え、それぞれのタスクには場所やGoogle meetを設定したり、メンバー追加も可能なため、チームでのタスク共有にもおすすめです。

基本的に操作する画面はカレンダーとタスク詳細のみとシンプルなので、初心者でも使いやすいでしょう。

3. Notion

『Notion（ノーション）』は、メモや日記、グラフ作成、ドキュメント作成、プロジェクト資料の共有……など、ほとんどのワークフローを網羅できる非常に多機能なアプリ。

アイコンやホーム画面の画像をおしゃれなものに設定したり、カテゴリーを分けたりと柔軟なページ作成が可能で、タスク管理を自分仕様にカスタマイズできるのがポイントです。

多機能でありながら、操作や画面はシンプルで、非常に使いやすいアプリです

タスク管理だけをしたい人にも、様々な機能を活用してプロジェクト全体を一元管理したい人にもおすすめです。

今すぐ使えるテンプレート付き！Notionでタスク管理する方法5選【動画で解説】

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4. Craft（クラフト）

『Craft（クラフト）』は、上で紹介したnotionが「よりシンプルに直感的に操作しやすくなったバージョン」とも呼ばれる、タスク管理ができるメモアプリ。

Craftdでは、基本が日本語表記となっていてわかりやすい点、また手書きメモが利用できる点がnotionとの違いです。

タスクを書き上げたらチェックボックスで簡単に管理できるため、毎日のタスク管理に活用したい人におすすめです。

5. Todoist

世界中で、3,000万人以上が利用しているというタスク管理アプリが『Todoist』。

タスク管理の基本的な機能に加え、1日〜1週間の進捗をグラフで確認できるのも魅力です。グラフはカスタマイズ可能なので、自分にあったグラフを作成してみましょう。

今日の最重要タスクをハイライトしてくれるので、タスクの抜け漏れも防ぐことができます。

6. ToDoリスト リマインダー付き買い物リスト&やることリスト

カテゴリーごとに横スワイプで画面を切り替えられる、タブ型のタスク管理アプリ。

ロック画面やホーム画面にタスクを表示させることができるため、タスクを漏れなく実行できるのがおすすめポイントです。

タブや仕事・買い物リスト・休日の予定・趣味など、カテゴリーは自由に設定が可能です。細かなタスクが混ざらないように、ジャンルごとに管理したい人におすすめです。

7. ToDoリスト 1画面チェックリストのタスク管理

『ToDoリスト』は、シンプル・イズ・ベストなタスク管理ツールです。

画面にはリストがひとつだけ表示される仕様で、ワンタップで簡単にタスクの入力・管理が可能。

また設定することで、ロック画面やウィジットにもタスクを表示させることができ、抜け漏れも防止できます。

「タスク管理アプリを初めて使う」「多機能のリストはゴチャゴチャして苦手……」いう方におすすめのタスク管理ツールです。

8. TickTick:カレンダーとスケジュールとToDoリスト

『TickTick』は、基本的なタスク管理に加え、毎日の習慣管理やポモドーロタイマーの設定が可能な、万能タスク管理アプリです。

ウィジットにはタスクだけでなく習慣やカレンダーも表示できるため、アプリを開かなくても日頃のルーティンを整えられるのがポイント。また、AppleWatchとも連携が可能です。

様々な機能を使いこなしながら、タスク管理を行いたい人におすすめのアプリです。

9. Lifebear

『Lifebear』は、カレンダーやタスク、ノートがひとつになった人気アプリ。

カレンダーやToDoリストに入力された情報を自動でリマインドして、タスク管理にもぴったりのアプリです。

デザインはかわいいものからシックなものまで豊富に用意されていて、基本的にはどれも無料で利用できます。

おしゃれでかわいいタスク管理を使いたい人におすすめです。

10. Microsoft To-Do

Microsoft製のタスク管理アプリ。リストに保存したタスクを組み合わせて「今日の予定」を作成していきます。

共有機能がついていて、チームでのタスク管理・プロジェクト管理に適しており、ビジネス目的で利用したい人に特におすすめのアプリです。

また、PCやiPadなど幅広いデバイスに対応しているため、複数デバイスから同時にタスク管理をしたい人にもぴったりです。

11. Trello

『Trello』も、会社やチームの人とタスクを共有する人に特におすすめのアプリです。

ふせんを貼ったりはがしたりする感覚でタスクが管理でき、ドラッグ＆ドロップでタスクカードを動かせる簡易さが魅力。

タスクの進捗状況をお互いに確認できるため、プロジェクト内で細かなタスクのやり取りがある人に最適です。

12. Wacca : 24時間時計で日課や予定をひと目で管理

『Wacca』は、24時間の円グラフで、スケジュールを視覚的に分かりやすく管理できるアプリ。

日々のルーティンや忘れてはいけない特別な予定をしっかり記録でき、直感的にタスクを管理できるのが特徴です。

編集もしやすく、色分けでタスク管理できるので操作性も抜群です。

タスク管理アプリを上手に活用するコツ

自分に合うタスク管理アプリが選べたら、毎日の生活の中で活用していくことが必要です。

ここでは、アプリをより上手に使うためのコツを3つ紹介します。

1.やるべきタスクを漏れなく登録する

タスクの抜け漏れが発生しないよう、やるべきタスクは1日や1週間のはじめに漏れなく全て登録しておきましょう。

1日や週の途中で新たにタスクが発生した時にも、そのタイミングで素早く登録するのがおすすめ。

定期的にタスクリストを見直して、優先順位や進捗状況を確認することで、タスクを忘れずに実行できます。

2.タスクを優先度で整理する

タスクは期限などで優先度をつけ、アプリをパッと見たときに一番にすべきタスクが分かるのが理想です。

タスクの数が多い場合は、日別やプロジェクト別やカテゴリ別に整理するのがおすすめ。

重要なタスクには、通知を設定したりウィジェットに表示させるなどの工夫をして、締切を守れるようにしましょう。

3.終わったタスクは削除して、一覧を整理する

タスクが終われば「完了済み」に設定したり一覧から削除したりして、今のタスクと分別するのが良いでしょう。

1日のタスクが画面に表示されるアプリの場合、残りのタスク数がどんどん少なくなることで、タスクを進めるモチベーションにも繋がるかもしれません。

まとめ

自分に合ったタスク管理アプリは見つかりましたか？日頃から計画的にタスクの管理をして、業務効率化に役立ててくださいね。

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（執筆：Kimura Yumi　編集：Kitamura Yuu、泉、野風真雪）

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