何をやっているか
株式会社スドーは、観賞魚や小動物、爬虫類・両生類といったエキゾチックアニマル領域に特化し、多品種小ロット生産で独自の地位を築くペット用品メーカーです。
■ 募集の背景
2024 年春の現代表就任以降、社内の IT 環境の構築(Teams 会議・slack・・Sharepoint、ERP、バクラク経費精算等の導入)を推進し、社内外のリアルタイムな情報共有体制を強化してきました(その前は社員 1 名につき PC1 台が貸与されていない環境でした)。
今回募集する「総務・管財グループ」は、全従業員が社内外のリアルタイムな情報共有体制を円滑かつ簡易に遂行できる環境づくりをミッションとしています。
IT 化に伴う各種アカウント・備品・資産の適切な管理、管理に伴う全従業員との社内手続きの簡易化・効率化などを実務面から支えていただくため、Excel やクラウドツール・生成 AI 等を活用した正確かつスピーディーな事務を推進いただける方を募集いたします。
株式会社スドー：https://www.sudo.jp/petproducts/
会社紹介：https://www.youtube.com/playlist?list=PLzPynFIqO5cocGezwL3mD4TqZCJ2NC1A5
お願いしたいこと
■ 具体的な業務内容
総務および管財・資産管理の領域において、IT 化の過渡期における1「PC 等のハードウエア及びSaaS ライセンス等のソフトウエアの資産管理及び可用性の管理」だけでなく、2「事務業務のジョブフローの KPI の設計・運用・定着(※)」を担っていただきます(※入力・管理といった基本業務もありますが、それのみではありません)。
1 ハードウエア・ソフトウエア資産の管理・及び可用性の管理
• Microsoft365・Slack・ERP(Odoo)・ほかのライセンス・アカウントの管理
(例:新入社員入社日までに速やかに必要なハード・ソフトウエアを貸与する。退職者から退職日までに速やかに貸与物を回収し、ライセンス・アカウントを停止する)
• 社内申請フローの設計・定着
(例:曖昧または煩雑になっている「アカウント利用申請方法」などのシンプルな申請方法を設計し、マニュアル整備と社内アナウンスの両面を通じて定着させる)
• 各種 SaaS ライセンス・アカウントのログの集計・分析
(例:Slack の管理ツールから、投稿ログを集計・分析して、ユーザーの可用性評価のための資料を作成する)
2 事務業務のジョブフローの KPI の設計・運用・定着
• 事務メンバーのジョブフローに準じたタスクの KPI の設計・管理
(例:購買オーダー作成率、請求書突合率、支払消込率などの件数に対する達成率管理シートの作成と Slack を用いた可視化・共有化)
• Excel・マクロ等を活用した集計業務の自動化
(例:システム導入後にローカルでの集計が未整備で時間がかかっている、または未着手となっている業務を、関数やマクロを活用して時間短縮・自動化する)
• 会議資料修正(だれが見てもわかりやすい管理書式の構築)
• 書式の単純化、明確化、見える化の推進
■ このポジションの魅力
• EXCEL などの PC ソフトに関する知見を存分に発揮できる
• 会社全体の業務改善に係る業務に携わり、改善効果を実感できる
• 生成 AI を活用しながら、実務を遂行することができる(当社に利用環境あり)
働く環境・業務に使うツール
■ 業務場所(就業場所)
愛知県名古屋市東区東桜一丁目 9 番地 26 号 IKKO パーク栄ビル 5 階
（栄駅徒歩5分）
■ 稼働時間(目安)
月 150時間程度の業務ボリュームを想定
※プロジェクトの標準的な進行ペースとして「1 日あたり 7 時間 30 分・月 20 日程度」の稼働をイメージしていますが、具体的な作業時間帯やペース配分は受託者様の裁量にお任せします(ただし、社内との連携上、日中の連絡・打合せへのご対応はお願いいたします)。
■ 諸費用・その他
・業務に必要な PC、インターネット環境、ウイルス対策・Excel 等のソフトウェアはご自身でご用意をお願いいたします。
・業務に伴い発生した交通費は、別途実費精算。
■ 総務・管財グループの業務と体制
<業務内容>
・全社の総務・庶務・管財・施設管理業務
・社内 IT アカウントおよび各種クラウドツールの管理運用業務
・固定資産、リース契約、保険、各種ベンダー(業者)との折衝および管理業務
<体制>
・2 名(1名兼務)
■ 契約形態
業務委託契約(準委任契約)
※業務委託で参画後、正社員への転換もご検討いただけます。
募集詳細情報
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