【フルタイム / 名古屋】ペット用品メーカーの総務・管財グループ事務支援（業務委託） | 株式会社スドー

何をやっているか

株式会社スドーは、観賞魚や小動物、爬虫類・両生類といったエキゾチックアニマル領域に特化し、多品種小ロット生産で独自の地位を築くペット用品メーカーです。

■ 募集の背景
2024年春の現代表就任以降、社内の IT 環境の構築（Teams 会議・slack・Sharepoint、ERP、バクラク経費精算等の導入）を推進し、社内外のリアルタイムな情報共有体制を強化してきました（その前は社員1名につき PC1台が貸与されていない環境でした）。
今回募集するポジションでは、新たに導入されたシステム（ERP 等）を活用し、全社の受発注・請求支払プロセス（OtoC/PtoP）を円滑に回すための実務および環境づくりをミッションとしています。システム化に伴う新しい業務フローの定着や、全従業員との社内手続きの簡易化・効率化などを実務面から支えていただくため、Excel やクラウドツール・生成 AI 等を活用した正確かつスピーディーな事務とプロセス改善（PDCA）を推進いただける方を募集いたします。

◆参考情報
Website
https://www.sudo.jp/petproducts/
採用サイト
https://sudo.recruitsite.net/
会社紹介動画-代表取締役
https://www.youtube.com/playlist?list=PLzPynFIqO5cocGezwL3mD4TqZCJ2NC1A5

お願いしたいこと

ERP(Odoo)等のシステムを活用した、受発注・請求支払プロセス(OtoC/PtoP)の実務遂行、および業務フローの継続的改善(PDCA)を担っていただきます。(※入力・管理といった基本業務もありますが、それのみではありません)。

【具体的な業務内容】
1 受発注・請求支払プロセス(OtoC/PtoP)の実務および PDCA 推進
⚫ OtoC(受注〜回収)および PtoP(購買〜支払)に係る実務全般
(※管理のみではなく、自らもシステムを用いた発注書(PO)や請求書(Bill)の作成、データ突合、発行手配等の実務を行います)
⚫ 業務プロセスの改善・定着(PDCA を回す)
(例:業務の滞留やミスの原因を分析し、よりシンプルな申請・処理方法を設計。マニュアル整備と社内アナウンスの両面を通じて新しいフローを定着させる)

2 事務業務のジョブフローの KPI の設計・運用・定着
⚫ 事務メンバーのジョブフローに準じたタスクの KPI の設計・管理
(例:購買オーダー(PO)作成率、請求書(Bill)突合率、支払消込率などの件数に対する達成率管理シートの作成と Slack を用いた可視化・共有化)

3 Excel・マクロ等を活用した集計業務の自動化
⚫ システム導入後にローカルでの集計が未整備で時間がかかっている、または未着手となっている業務を、関数やマクロを活用して時間短縮・自動化する

■ このポジションの魅力
• EXCEL などの PC ソフトに関する知見を存分に発揮できる
• 自ら手を動かす実務(PO/Bill 作成等)だけでなく、会社全体の業務プロセス改善(PDCA)に直接携わり、改善効果を肌で実感できる
• 生成 AI を活用しながら、実務を遂行することができる(当社に利用環境あり)

働く環境・業務に使うツール

■ 業務場所(就業場所)
愛知県名古屋市東区東桜一丁目 9 番地 26 号 IKKO パーク栄ビル 5 階
（栄駅徒歩5分）
※フル常駐を想定しております。

■ 稼働時間(目安)
月 150時間程度の業務ボリュームを想定
※プロジェクトの標準的な進行ペースとして「1 日あたり 7 時間 30 分・月 20 日程度」の稼働をイメージしていますが、具体的な作業時間帯やペース配分は受託者様の裁量にお任せします(ただし、社内との連携上、日中の連絡・打合せへのご対応はお願いいたします)。

■ 諸費用・その他
・業務に必要な PC、インターネット環境、ウイルス対策・Excel 等のソフトウェアはご自身でご用意をお願いいたします。
・業務に伴い発生した交通費は、別途実費精算。

■ 総務・管財グループの業務と体制
<業務内容>
・全社の総務・庶務・管財・施設管理業務
・社内 IT アカウントおよび各種クラウドツールの管理運用業務
・固定資産、リース契約、保険、各種ベンダー(業者)との折衝および管理業務
<体制>
・2 名(1名兼務)

■ 契約形態
業務委託契約(準委任契約)
※業務委託で参画後、正社員への転換もご検討いただけます。