何をやっているか

【概要】
TSP太陽株式会社（中目黒）では、新卒採用・キャリア採用・研修運営を支える 人事アシスタントパートナー（業務委託） を募集しています。

候補者とのコミュニケーション、面接日程調整、研修準備など、
人事領域のサポート業務を「依頼ベース」でお任せするポジションです。

出社が必要な業務も多いため、対面稼働を中心に、オンラインと組み合わせながら柔軟に進めていただける方 を歓迎いたします。
業務遂行の方法や手順は委託者の裁量にお任せし、成果物に対して依頼する形式を基本としています。

【業務内容】
■ 採用サポート（メイン業務）
・面接日程調整（候補者・社内関係者との調整）
・候補者へのメール／連絡対応
・Web面接用URL（Google Meet / Zoom）の発行・管理
・説明会・面接の事前準備、会議室手配
・応募者情報の整理・更新
・Forms（研修・説明会申込）の作成・回答取りまとめ
・参加者リストの整理や進行補助
※業務の進め方・手順は委託者の裁量にお任せします。

■ 出社を伴う事務業務
・書類印刷・スキャン・PDF化
・郵送・書類封入作業
・来客対応（必要に応じて）

※必要に応じて依頼する形で、固定的な勤務ではありません。
※ご経験や、今後のキャリアを鑑みまして、業務範囲を決定させていただけたらと思います。

お願いしたいこと

TSP太陽の人事部門では、新卒採用・キャリア採用・研修対応など、会社の成長に欠かせないさまざまな業務に携わっています。
今回お迎えしたいのは、その人事担当者と並走し、日々の運用を支えていただく 長期的なパートナー です。

学生や候補者とのやり取り、日程調整など、細やかな気配りが求められる業務が多いため、
「丁寧なコミュニケーションが得意」
「人のサポートが好き」
という方にぴったりのポジションです。

業務委託という形のため、稼働の進め方には柔軟さがあり、
やりやすい方法で工夫しながら対応いただける環境です。

人事領域のご経験を活かしたい方、
新卒採用や研修運営のフローを深めたい方は、ぜひお気軽にご応募ください。

働く環境・業務に使うツール

【業務で使うツール】
・Teams（社内コミュニケーション）
・Outlook（メール・スケジュール）
・リクナビHRTech（応募者管理）
・Googleスプレッドシート
・Excel／PowerPoint
どれも一般的なツールのため、慣れればスムーズに活用できます。

【想定稼働時間】
・稼働目安：週40時間程度
・主な稼働時間帯：平日9:00〜18:00
　※社内との連携が必要な業務が多いため、この時間帯に稼働いただける方を歓迎します
・稼働タイミングや業務の進め方は、委託者の裁量に基づいて調整いただけます
・出社依頼：中目黒オフィスにて週4日前後の対面稼働を想定
・在宅作業：週1日前後