何をやっているか
株式会社クロノキャストでは、テレビ局やエンターテインメント業界向けに、AI・ソフトウェアを活用したシステム開発を行っています。
お願いしたいこと
今回、バックオフィス体制の強化に伴い、浜松町オフィスへ出社し、事務・経営サポート業務を担当していただける業務委託メンバーを募集します。
請求書や契約書などの書類管理、郵送物・備品の管理、社内外との連絡調整など、オフィスでの対応が必要な業務を中心にお任せします。
代表や各プロジェクトメンバーと直接コミュニケーションを取りながら、会社運営を支えていただくポジションです。
まずは請求関連、書類管理、郵送物対応などから担当していただき、経験や適性に応じて、資料作成、業務改善、経営管理のサポートなどにも業務範囲を広げていただきます。
◼️主な業務内容
・請求書、見積書、発注書等の作成および送付管理
・経費精算データの確認、整理
・契約書、請求書、社内文書等のファイリングおよび管理
・Googleドライブ、スプレッドシート等の整理
・郵送物、宅配物の受け取りおよび発送
・社内備品、消耗品の管理および発注
・取引先情報、契約情報、各種管理台帳の更新
・社内外のメール対応、問い合わせ内容の整理
・会議日程や社内スケジュールの調整
・会議資料、社内資料、簡単な報告資料の作成
・代表および各プロジェクトメンバーの事務サポート
・行政機関、金融機関、取引先等への書類提出や受け取り
・その他、会社運営に必要なバックオフィス業務
◼️出社について
本ポジションは、浜松町オフィスへの出社が必要な募集です。
郵送物、書類など、オフィスでの対応が必要な業務が含まれるため、原則として週1日程度、浜松町オフィスで業務を遂行できる方を対象としています。なお、出社時間は柔軟に調整可能です。
働く環境・業務に使うツール
Slack, Google Workspace, freee会計
募集詳細情報
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